Lohnenswert: Prepaid Kreditkarten für Unternehmen

In einem Unternehmen mit einem aktiven Außendienst fallen bekanntermaßen auch entsprechende Kosten, welche man landläufig auch als Reisekosten / Reisespesen bezeichnet, an. In der Vergangenheit war es nicht selten so, dass die Mitarbeiter im Außendienst diese anfallenden Kosten aus der eigenen Taschen ausgelegt und am Monatsende in Form einer gesammelten Reisekostenabrechnung gegenüber dem Arbeitgeber geltend gemacht haben. Doch Zeiten ändern sich und so sind viele Unternehmen den Weg gegangen Kreditkarten an ihre Mitarbeiter im Außendienst auszugeben. Doch ebenso viele Unternehmen nutzen diese Möglichkeit noch nicht und stehen somit vor der Fragestellung, welche Art von Kreditkarte soll genutzt werden?

Wichtigste Frage: Welche Kreditkartenart soll zum Einsatz kommen?

Dabei steht fest, dass je mehr Mitarbeiter eine Kreditkarte erhalten sollen, desto aufwendiger sich die Suche und Auswahl nach einem passenden Kreditkartenprodukt für die Mitarbeiter im Außendienst gestaltet. So kommen zum Beispiel die vielfach im Markt zu findenden revolvierenden Kreditkarten nicht in Frage. Schließich soll nicht jeder Nutzer einer solchen Kreditkarte uneingeschränkten Zugriff auf die Kreditlinie des Unternehmens erhalten. Eine passende Alternative kann somit die Prepaid Kreditkarte für Firmen darstellen. Aus gutem Grund, denn durch dieses Kreditkarten Format beziehungsweise das Prepaid System können Unternehmen einen Ausgaben Rahmen festlegen und das Reisekostenbudget des Außendienstpools entsprechend planen. Denn über mehr als das vor dem Einsatz eingezahlte Guthaben können die (vorübergehenden) Nutzer der Karten nun einmal nicht verfügen.

Vorteile von Prepaid Kreditkarten für Unternehmen

Der auffälligste Vorteil einer Prepaid Kreditkarte für Firmen besteht darin, dass durch die Guthaben-basierte Verwendung der Karte sehr klar geregelt ist, welche Summen von welchem Kartennutzer ausgegeben werden können. Zudem hat die einfache und eindeutige Zuweisung von Kartenumsätzen klare Vorteile im Rahmen der Steuererklärung als auch bei der Buchführung des Unternehmens. Zudem ersparen sich Unternehmen bei der Herausgabe von Prepaid Kreditkarten die mühsame Zuweisung von Zugriffsrechten auf ein einzelnes Firmenkonto. Für viele Unternehmen ist es wichtig, dass ein Zugriff auf alle Kreditkartenkonten der Mitarbeiter zugegriffen werden kann. So bieten einige Anbieter von Firmenkreditkarten auf Prepaidbasis die Möglichkeit über den Online-Account – vielfach inzwischen auch über Mobile Apps – die Einrichtung eines Tickers. Mit diesem Ticker übermittelt der Kreditkartenherausgeber umgehende Meldungen zu allen verbuchten Transaktionen der im Einsatz befindlichen Prepaid Kreditkarten an verantwortliche Mitarbeiter im Unternehmen.